Anamnesebogen für Kosmetikstudios: kostenlose PDF-Vorlagen für jede Behandlung

Jede Antwort kann die Behandlung verändern: Der Bogen trägt Beratung, Sicherheit und rechtliche Absicherung. KROND liefert zu jedem Gerät den passenden Bogen kostenlos als PDF, mit einer Unterseite, die seine Fragen einzeln erklärt.

Behandlerin im weißen Kittel bespricht am Empfang eines Kosmetikstudios mit einer Kundin den ausgedruckten Anamnesebogen

Anamnesebögen je Behandlung

Aufbau

Woraus besteht ein Anamnese- und Einwilligungsbogen?

Ein Anamnese- und Einwilligungsbogen besteht aus drei Teilen: dem Anamnesebogen, in dem Gesundheit, Medikamente und Kontraindikationen erhoben werden, der Aufklärung über Ablauf, Risiken und Grenzen der Behandlung und der Einwilligung, mit der beides unterschrieben wird. In dieser Reihenfolge sind auch die KROND-Bögen aufgebaut. Wer welchen Teil ausfüllt und wann, steht im Seitenplan.

  1. Anamnesebogen auf DIN A4 mit Fragen und Ankreuzfeldern, daneben ein Stift

    Anamnesebogen

    Hier wird erhoben, was gegen eine Behandlung sprechen kann.

    Persönliche Daten, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien und die Fragen, die für das jeweilige Verfahren ausschließen oder verschieben. Jede Frage hat einen Grund, und jedes Ja verlangt eine dokumentierte Entscheidung.

    Zweck
    Feststellen, ob und unter welchen Bedingungen behandelt werden darf
    Ergebnis
    Bei jedem Ja: fortfahren, aufschieben oder überweisen
  2. Aufklärungsbogen auf DIN A4 mit Ablauf, Nebenwirkungen und Nachsorge einer Behandlung

    Aufklärung

    Hier wird nichts abgefragt, hier wird erklärt.

    Wirkung, Ablauf, häufige und seltene Nebenwirkungen, die realistische Zahl der Sitzungen und die Nachsorge werden offen besprochen, bevor die erste Sitzung beginnt. Dazu gehört der Hinweis, dass kein bestimmtes Ergebnis garantiert werden kann.

    Zweck
    Erklären, was die Behandlung leistet und was sie nicht leistet
    Ergebnis
    Die Kundin kennt Ablauf, Risiken und Grenzen der Behandlung
  3. Einwilligungserklärung auf DIN A4 mit Erklärungen und Unterschriftsfeldern

    Einwilligung

    Die Einwilligung folgt aus dem Gespräch, nicht aus einer schnellen Unterschrift.

    Die Kundin bestätigt mit Ort, Datum und Unterschrift, dass ihre Angaben stimmen und sie die Aufklärung verstanden hat. Datenschutz nach DSGVO und die freiwillige Einwilligung in Fotos stehen gesondert darin. Das Original bleibt im Studio, eine Kopie gibt es auf Wunsch.

    Zweck
    Aus der Aufklärung wird eine dokumentierte Entscheidung
    Ergebnis
    Der unterschriebene Nachweis über Aufklärung und Einwilligung

Zu jedem Bogen gehört die Behandlungsdokumentation: je Sitzung ein Block mit Datum, Zone, Parametern und Hautreaktion. Was nicht dokumentiert ist, schützt im Streitfall nicht.

Seitenplan

Aufbau des Anamnesebogens: jede Seite nennt Ausfüller und Zeitpunkt

Der KROND-Anamnesebogen ist nach Ausfüller getrennt: Jede DIN-A4-Seite nennt oben rechts, wer sie ausfüllt und wann. Die drei Teile stehen dabei in fünf Gruppen, und keine Seite mischt Kund:in und Behandler:in. Die Kundin füllt ihren Teil im Wartebereich allein aus, das Studio muss den Bogen nicht erklären.

  1. Von der Kund:in auszufüllen

    (nur bei der Erstaufnahme)

    Mit den Personendaten und der Selbstauskunft beginnt der Anamnesebogen: ein Block am Stück, den niemand im Studio begleiten muss. Nur bei Ja erscheint unter einer Frage ein kurzes Zusatzfeld. Der Code vor jeder Frage nennt ihre Kategorie, und die Kategorie sagt, was aus einem Ja folgt.

    Ausschlussfragen
    Kategorie S, Stopp: Bei Ja ist die Behandlung ausgeschlossen. Warten ändert daran nichts.
    Ärztliche Freigabe
    Kategorie A, Arzt: Bei Ja wird erst behandelt, wenn eine schriftliche ärztliche Freigabe vorliegt.
    Fristen
    Kategorie F, Frist: Bei Ja wird der Termin verschoben und der früheste Zeitpunkt ausgerechnet. Vor jeder weiteren Sitzung wird die Frage auf dem Beiblatt erneut bestätigt.
    Anpassung
    Kategorie P, Parameter: Bei Ja wird behandelt, aber mit angepasster Einstellung.
    Kundenakte
    Kategorie D, Doku: Diese Angaben haben keine Folge für die Behandlung und stehen nur in der Kundenakte.
    Schräg angeschnittene erste Seite des Anamnesebogens mit dem Vermerk „Von der Kund:in auszufüllen, nur bei der Erstaufnahme“ und den Ankreuzfeldern Nein und Ja

  2. Von der Behandler:in auszufüllen

    (vor der ersten Sitzung)

    Der zweite Block des Anamnesebogens ist eine fachliche Beurteilung, die nicht die Kund:in treffen kann. Aus ihren Antworten und dem Befund entsteht die Entscheidung, bevor die erste Sitzung beginnt.

    Befund
    Sicht- oder Tastprüfung im Behandlungsfeld. Kategorie Z, Zone: Eine betroffene Stelle wird ausgespart, die übrige Fläche regulär behandelt.
    Einstellung
    Womit diese Kund:in behandelt wird: Wellenlänge und Energie beim Laser, Nadeltiefe beim RF-Microneedling, Applikator und Zyklus bei der Kryolipolyse.
    Rechtslage
    Wer die Behandlung durchführen darf und welcher Nachweis dafür nötig ist, geprüft für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
    Entscheidung
    Angekreuzt wird, ob wie geplant, angepasst, später oder gar nicht behandelt wird.
    Schräg angeschnittene Seite des Anamnesebogens mit dem Vermerk „Von der Behandler:in auszufüllen, vor der ersten Sitzung“ und den Ankreuzfeldern Nein und Ja

  3. Nur zum Lesen

    (hier ist nichts auszufüllen)

    Die Aufklärung wird im Beratungsgespräch vor der ersten Sitzung durchgegangen. Auf diesen Seiten gibt es kein leeres Feld, also sucht auch niemand eines.

    Wirkung und Risiken
    Was im Gewebe geschieht, welche Reaktionen häufig und zu erwarten sind und welche selten auftreten.
    Ergebnis und Grenzen
    Wann sich ein Ergebnis zeigt, wie viele Sitzungen üblich sind und was die Behandlung nicht leisten kann.
    Vor und nach der Sitzung
    Was vor dem Termin zu beachten ist und was in den Tagen danach, vom Lichtschutz nach dem Laser bis zur Trinkmenge nach dem EMS-Sculpting.
    Schräg angeschnittene Aufklärungsseite des Anamnesebogens mit dem Vermerk „Nur zum Lesen, hier ist nichts auszufüllen“

  4. Von Kund:in und Behandler:in

    (gemeinsam, dann unterschreiben)

    Die Einwilligung gehen beide Seiten gemeinsam durch. Die Unterschrift steht am Ende der Aufklärung, nicht an ihrem Anfang.

    Datenschutz
    Was mit den Angaben geschieht und wie lange der Bogen aufbewahrt wird.
    Fotos
    Vorher-Nachher-Fotos werden gesondert angekreuzt. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
    Unterschriften
    Die Kund:in bestätigt ihre Angaben und die Aufklärung und willigt in die Behandlung ein. Die Behandler:in unterschreibt mit.
    Schräg angeschnittene Einwilligungsseite des Anamnesebogens mit dem Vermerk „Von Kund:in und Behandler:in, gemeinsam, dann unterschreiben“ neben dem Datenschutztext

  5. Bei jeder Sitzung auszufüllen

    (von der Behandler:in)

    Die Dokumentation läuft über das Beiblatt: je Sitzung ein Block, den Kund:in und Behandler:in unterschreiben. Es steht immer zuletzt im Bogen.

    Bestätigung
    Vor jeder Sitzung bestätigt die Kund:in mit ihrer Unterschrift, dass keiner der gelisteten Punkte zutrifft, etwa eine Schwangerschaft oder frische Bräune. Sonst wird die Sitzung angepasst oder verschoben.
    Parameter
    Datum, behandelte Zonen und die Werte je Zone, beim Laser etwa Energie in J/cm², Frequenz und Spotgröße.
    Reaktion
    Die Reaktion nach der Sitzung wird angekreuzt, eine auffällige zusätzlich beschrieben.
    Schräg angeschnittenes Beiblatt des Anamnesebogens mit dem Feld „Blatt Nr.“ und dem Vermerk „Bei jeder Sitzung auszufüllen, von der Behandler:in“

Nachdruck: nur das letzte Blatt

Weil das Beiblatt zuletzt steht, wird der Bogen je Kundin einmal vollständig gedruckt. Ist das Blatt voll, kommt nur diese eine Seite aus dem Drucker: kein Auswählen einzelner Seiten im Druckdialog, kein Blatt aus der Mitte der Akte. Auf dem Beiblatt steht deshalb „Blatt Nr.“ statt einer gedruckten Seitenzahl, damit sich weitere Blätter anhängen lassen.

Alle Bögen folgen diesem Plan: dieselben fünf Gruppen in derselben Reihenfolge. Wie viele Seiten eine Gruppe braucht, entscheidet das Verfahren, die Reihenfolge nicht.

FAQ

Häufige Fragen zu den Anamnesebögen

Kurz beantwortet, bevor Sie einen Bogen herunterladen.

  • Für welche Geräte gibt es einen KROND-Anamnesebogen?

    KROND liefert je Gerät einen eigenen Bogen: Laser-Haarentfernung (Diodenlaser), Hydrafacial (Aquafacial), RF-Microneedling, HIFU, fraktioniertes CO₂ (CO₂-Laser), EMS-Sculpting (Körper), EMS-Gesichtsbehandlung, Kryolipolyse und LED-Lichttherapie.

  • Was gehört in einen Anamnese- und Einwilligungsbogen?

    Ein vollständiger Bogen erfasst persönliche Daten, Gesundheit und Medikamente, das Kontraindikations-Screening des jeweiligen Verfahrens sowie die Risikoaufklärung mit DSGVO-Einwilligung. Dazu kommt die Behandlungsdokumentation je Sitzung.

  • Sind die KROND-Anamnesebögen kostenlos?

    Ja, für alle. Die Bögen sind kostenfrei, im KROND-Design, druckfertig als DIN A4 auf Deutsch, zum Ansehen und Herunterladen. KROND verlangt dafür kein Geld und erzielt mit den Bögen keinen Gewinn.

  • Warum ein eigener Anamnesebogen statt eines fremden Vordrucks?

    Ein Vordruck mit fremdem Logo kann bedeuten, dass die Kundenbeziehung der fremden Marke gehört, nicht Ihrem Studio. Ein eigener Bogen hält Dokumentation und Kundenbindung im eigenen Haus.

Die KROND-Anamnesebögen sind unverbindliche Vorlagen: nicht von einer Ärztin oder einem Arzt erstellt, sondern aus allgemein zugänglichen Informationen zusammengestellt. Sie ersetzen keine ärztliche oder rechtliche Beratung. Die Bögen sind für alle kostenlos; KROND verlangt dafür kein Geld und erzielt damit weder Gewinn noch einen sonstigen finanziellen oder materiellen Vorteil.

Stand: Juni 2026 · KROND · KROND.STORE. Vor dem Einsatz lokal prüfen lassen.